Planejar uma viagem dá trabalho. Na verdade, começo a planejar seis meses antes de ela acontecer. Às vezes, até mais. Neste post, vou partir do princípio que você já tem passaporte e, se for necessário, o visto exigido pelo país para o qual você vai.
A primeira coisa a fazer é decidir o destino! Parece óbvio, mas só depois disso você vai poder comprar a passagem aérea, que é o segundo passo. Em terceiro lugar, ao mesmo tempo que decide quantos dias vai ficar em cada cidade, vai fazendo o roteiro. Você vai ver que uma coisa depende da outra.
Para fazer o roteiro, pesquise por “o que fazer em…” ou então roteiro de X dias em…”. Pesquise também por “onde comer em…”. Assim você vai listando o que te interessa em cada lugar. Eu costumo fazer um mapa no Google Maps com todos os pontos que quero visitar e todos os restaurantes interessantes.
A próxima etapa é a mais trabalhosa. De acordo com a proximidade dos pontos no mapa, separo o roteiro por dias, mas não esqueça de ver os horários de funcionamento dos lugares. Já deixei de visitar um parque em Buenos Aires porque programei a visita para um dia em que ele estava fechado. Lembre que alguns museus fecham às segundas-feiras!
Enquanto faz o roteiro, você pode reservar os hotéis. Tem gente que prefere deixar para fazer a reserva em cima da hora para tentar achar promoções, mas eu sempre vejo os preços aumentarem conforme a data da viagem se aproxima e não o contrário. Por isso, prefiro reservar tudo com antecedência e ficar despreocupada.
Comece a acompanhar a taxa de câmbio da moeda que você vai ter que comprar. Em tempos de câmbio alto no Brasil, o ideal é comprar moeda aos poucos. Sempre que o câmbio cair, compre uma parte do que vai precisar. Dessa forma, você evita pagar uma taxa muito alta se, por exemplo, deixasse para comprar tudo de uma vez só perto da data da viagem.
Se você for fazer deslocamentos de trem, compre as passagens bem antes. Os menores preços aparecem no sistema das companhias ferroviárias com 90 dias ou mais de antecedência. Algumas atrações como espetáculos da Broadway muito concorridos e o Museu Casa de Anne Frank, em Amsterdam, precisam de reserva com alguns meses de antecedência. Marque na agenda a data certa para comprar as entradas.
Se for fazer deslocamento de carro, pode reservar antes de ir, mas não é essencial. Se o destino for uma cidade bem estruturada, você consegue resolver isso no local sem dor de cabeça.
Um passo essencial para quem vai sair do país é fazer um seguro viagem. Por mais que a gente ache que não vai precisar, é sempre bom ter uma garantia de atendimento médico se algo inesperado acontecer. Em muitos países, você só vai conseguir comprar determinados tipos de remédio com receita médica. E o custo de despesas hospitalares é bem alto, o que pode te deixar endividada durante um bom tempo.
Não esqueça de cadastrar o aviso viagem do cartão de crédito. Assim, o banco sabe que você está fora do país e não bloqueia compras feitas no exterior.
Por último, é preciso organizar tudo que foi comprado e reservado. Salve no celular os arquivos que recebeu por e-mail após fazer as reservas (ou imprima se você se sentir mais segura assim). Agora é só arrumar as malas e partir.